KI-Agenten für Kanzleien  und Beratungen

Unsere KI-Agenten übernehmen Anrufe, wiederkehrende Mandantenanfragen und interne Routineaufgaben.
DSGVO-konform auf ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren.

Ihr KI-Helfer am Telefon
Unser KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen & führt Sie aus, stellt die richtigen Fragen und erfasst alle Pflichtangaben.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mandantenanrufe vorsortieren!

Beratungsanfragen qualifizieren
& Termine vereinbaren!
‍
Daten strukturiert erfassen
- kein Anruf geht verloren!

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Wir finden gemeinsam die passende Lösung

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Was kostet mich das?
Professional
ab 299€
/ Monat
monatlich kündbar
inkl. 10.000 gesendete Nachrichten pro Monat
Plattformeinrichtung und Pflege in Eigenregie
•
Webseitintegations des Chatwidgets auf 2 Domains
•
Ticktes aufnehmen & weiterleiten per API oder E-Mail
•
Whitelabel Design
•
Statistik Dashboard mit erweiterten KPIs
•
No-Code Baukasten - keine Programmierkenntnisse erfordelich
Jetzt Anfragen
bots4you KI-Agenten Plattform
14 Tage
kostenlos testen
Wir begleiten Sie von der Use-Case-Auswahl bis zum ersten KI-Agenten. Gemeinsam identifizieren wir einen passenden Use Case, bauen einen ersten Agenten und zeigen Ihnen praxisnah, wie KI-Agenten am Telefon, im Chat oder per E-Mail Ihre Prozesse entlasten können.
Lernen Sie unsere Plattform und unser Team kennen.‍
•
KI-Experten beraten Sie zu passenden Use Cases
•
Gemeinsam den ersten KI-Agenten aufbauen
•
Voice-, Chat- und E-Mail-Agenten ausprobieren
•
Alle Lösungen auf einer Plattform erleben
•
Eigene Inhalte und Wissensbasis hinterlegen
•
Ohne Risiko in die KI-Welt starten
•
Keine Anbindung an Drittsysteme in der Testphase – mögliche Integrationen können währenddessen geprüft werden
Zum persönlichen Termin
Enterprise
Auf Anfrage



‍
• Individuelle Umsetzung / Custom-Scope (komplexe Anforderungen)
‍
• Individuelle Integrationen / Security / Compliance

• Individuelle Volumenpakete & Vertragsbedingungen
Jetzt Anfragen
Professional – Rundum Service
ab 299€
/ Monat
sekundengenaue Abrechnung
inkl. 3.000 Minuten/Monat, danach 0,11€/Minute
+ Einrichtungsgebühr
& Onboarding (optional, einmalig) – wenn Sie möchten, dass wir den Agentenfür Sie bauen‍
•
Einrichtungsgebühr – wir bauen optional den Agenten für Sie
(i)
Onboarding & Einrichtung (optional, einmalig)
Wenn wir den Agenten für Sie aufsetzen: 1 Anforderungs-Call, Einrichtung nach Standardmodulen und Go-Live-Check. Individuelle Integrationen/Sonderlogik → Enterprise.
•
Geführter Start
(i)
Start nach Standard-Checkliste (kein individuelles IT-Projekt)
•
Laufende Optimierung & Auswertung
•
SIP-Trunk
•
Bevorzugter Support
•
Änderungsservice inklusive
(i)
Änderungen innerhalb bestehender Module/Flows (Texte, Fragen, Regeln). Sonderlogik/Integrationen → Enterprise
Zum persönlichen Termin
bots4you KI-Agenten Plattform
14 Tage
kostenlos testen
Wir begleiten Sie von der Use-Case-Auswahl bis zum ersten KI-Agenten. Gemeinsam identifizieren wir einen passenden Use Case, bauen einen ersten Agenten und zeigen Ihnen praxisnah, wie KI-Agenten am Telefon, im Chat oder per E-Mail Ihre Prozesse entlasten können.
Lernen Sie unsere Plattform und unser Team kennen.‍
•
KI-Experten beraten Sie zu passenden Use Cases
•
Gemeinsam den ersten KI-Agenten aufbauen
•
Voice-, Chat- und E-Mail-Agenten ausprobieren
•
Alle Lösungen auf einer Plattform erleben
•
Eigene Inhalte und Wissensbasis hinterlegen
•
Ohne Risiko in die KI-Welt starten
•
Keine Anbindung an Drittsysteme in der Testphase – mögliche Integrationen können währenddessen geprüft werden
Zum persönlichen Termin
Enterprise
Auf Anfrage
‍
• Individuelle Umsetzung / Custom-Scope (komplexe Anforderungen)
‍
• Individuelle Integrationen / Security / Compliance

• Individuelle Volumenpakete & Vertragsbedingungen
Enterprise Anfrage stellen
Standardzugang
17€
/ pro Nutzer und Monat
Für Teams mit bis zu 49 Nutzern
•
Monatlich kündbar
•
Faire Standardnutzung
•
Keine Plattformgrundgebühr
•
Keine persönliche Einrichtung, Schulung oder Beratung enthalten
•
Preis pro Nutzer sinkt bei größeren Teams
Jetzt starten!
Kostenloser
7 Tage Test
•
0 €
•
Gemeinsam den ersten KI-Agenten aufbauen
•
Maximal fünf Nutzer
•
Ein einfacher eigener Assistent
•
Keine automatische Verlängerung
•
Workflow-Tools sind nicht enthalten
Jetzt 7 Tage Test starten!
Enterprise
Auf Anfrage

Standarddatenquellen, Fachassistenten, Governance, Workflows, Integrationen und besondere Betriebsanforderungen werden passend zum Umfang als Enterprise-Leistung, Add-on oder Projekt angeboten. Komplexe ERP- und Fachsystemintegrationen, Schreiben in Drittsysteme, systemübergreifende Rechtekonzepte und umfangreiche individuelle Agenten sind kein Bestandteil des 17-Euro-Standardzugangs.
Individuelle Staffelpreise für größere Teams und Nutzerzahlen

Zum persönlichen Termin
Worfkflow Builder Standard
ab 199€
/ Monat
inkl. 5.000 Standardausführungen/Monat‍
•
5.000 Standardausführungen inklusive
(i)
Ein erfolgreicher Durchlauf mit einem vereinbarten Ergebnis zählt als eine Ausführung
•
Individuelle Integrationen & Prozesse auf Anfrage
•
Self-Service
(i)
Sie können Ihre Workflows eigenständig einrichten, konfigurieren und jederzeit anpassen.
•
Individuelle Optimierung durch Bots4You auf Anfrage
•
Optionales Setup durch Bots4You
(i)
Wenn wir Ihre Workflows für Sie aufsetzen: 1 Anforderungs-Call, Einrichtung auf Basis vorhandener Funktionen und Go-Live-Check. Individuelle Integrationen und Sonderlogik werden separat angeboten.
Zum persönlichen Termin
Worfkflow Builder Business
ab 399€
/ Monat
inkl. 10.000 Standardausführungen/Monat‍
•
10.000 Standardausführungen inklusive
(i)
Ein erfolgreicher Durchlauf mit einem vereinbarten Ergebnis zählt als eine Ausführung
•
Individuelle Integrationen & Prozesse auf Anfrage
•
Self-Service
(i)
Sie können Ihre Workflows eigenständig einrichten, konfigurieren und jederzeit anpassen.
•
Individuelle Optimierung durch Bots4You auf Anfrage
•
Optionales Setup durch Bots4You
(i)
Wenn wir Ihre Workflows für Sie aufsetzen: 1 Anforderungs-Call, Einrichtung auf Basis vorhandener Funktionen und Go-Live-Check. Individuelle Integrationen und Sonderlogik werden separat angeboten.
Zum persönlichen Termin
Spezialisierte Agenten
Auf Anfrage

Standarddatenquellen, Fachassistenten, Governance, Workflows, Integrationen und besondere Betriebsanforderungen werden passend zum Umfang als Enterprise-Leistung, Add-on oder Projekt angeboten. Ebenso komplexe ERP- und Fachsystemintegrationen, Schreiben in Drittsysteme, systemübergreifende Rechtekonzepte und umfangreiche individuelle Agenten.

Zum persönlichen Termin
Professional – Rundum Service
ab 299€
/ Monat
Anbindung an ein Postfach
inkl. 5.000 Standardmails/Monat, danach 0,05€/Mail
+ Einrichtungsgebühr
& Onboarding (optional, einmalig) – wenn Sie möchten, dass wir den Agenten für Sie bauen‍
•
Einrichtungsgebühr – wir bauen optional den Agenten für Sie
(i)
Onboarding & Einrichtung (optional, einmalig)
Wenn wir den Agenten für Sie aufsetzen: 1 Anforderungs-Call, Einrichtung nach Standardmodulen und Go-Live-Check. Individuelle Integrationen/Sonderlogik → Enterprise.
•
5.000 Standardmails inklusive
(i)
Eine Standardmail umfasst Kategorisierung und Antwortentwurf
•
Laufende Optimierung & Auswertung
•
Bevorzugter Support
Zum persönlichen Termin
bots4you KI-Agenten Plattform
14 Tage
kostenlos testen
Wir begleiten Sie von der Use-Case-Auswahl bis zum ersten KI-Agenten. Gemeinsam identifizieren wir einen passenden Use Case, bauen einen ersten Agenten und zeigen Ihnen praxisnah, wie KI-Agenten am Telefon, im Chat oder per E-Mail Ihre Prozesse entlasten können.
Lernen Sie unsere Plattform und unser Team kennen.‍
•
KI-Experten beraten Sie zu passenden Use Cases
•
Gemeinsam den ersten KI-Agenten aufbauen
•
Voice-, Chat- und E-Mail-Agenten ausprobieren
•
Alle Lösungen auf einer Plattform erleben
•
Eigene Inhalte und Wissensbasis hinterlegen
•
Ohne Risiko in die KI-Welt starten
•
Keine Anbindung an Drittsysteme in der Testphase – mögliche Integrationen können währenddessen geprüft werden
Zum persönlichen Termin
Enterprise
Auf Anfrage
‍
• Individuelle Umsetzung / Custom-Scope (komplexe Anforderungen)
‍
• Individuelle Integrationen / Security / Compliance

• Individuelle Volumenpakete & Vertragsbedingungen
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Was kostet mich das?

Kleinere Kanzlei
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Flex(Prepaid)

  • 120 Anrufe/Monat
  • Ø 2 Min pro Anruf → 240 Min
  • 240 × 0,18 € = 43,20 € / Monat

Monatskosten: 43,20 €

Kanzlei
Starter Paket

  • 300 Anrufe/Monat
  • Ø 4 Min pro Anruf → 1.200 Min

Kosten

  • Grundpreis: 89 €/ Monat (inkl. 1.000 Min)
  • Zusatzminuten: 200 x 0,13 € = 26 €

Monatskosten: 115  €

Große Kanzlei
‍‍
Professional Rundum-Service Paket

  • 3.100 Gesprächsminuten/Monat
  • Inbound + Outbound

Kosten

  • Grundpreis: 299 € / Monat (inkl. 3.000 Min)
  • Zusatzminuten: 100 x 0,11 € = 11 €

Gesamtkosten: 310 € / Monat
inkl. Rundum-Service, Optimierungen,
Reporting und Nutzung der Standard Konnektoren

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
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Typische Alltagsbremsen...

Informationschaos

Aktenzeichen, Steuernummern, Ansprechpartner, Wiedervorlagen – viele Informationen stecken in Mails, Notizen oder im Kopf einzelner Mitarbeitender.

Volle Telefonleitungen

Mandanten rufen wegen Rückrufen, Fristen, Unterlagen oder kurzer Rückfragen an – das Telefon steht kaum still, das Team arbeitet permanent im Unterbrechungsmodus.

Manuelle Routineaufgaben

Standardanliegen wie Terminvereinbarungen, Statusabfragen oder Sachstandsmeldungen  binden wertvolle Fachzeit, obwohl sie klaren Abläufen folgen und sich gut automatisieren lassen.

Wie Kanzleien und Beratungen unsere KI-Agenten einsetzen

Am Telefon (Erstkontakt & Empfang)

Der KI-Agent nimmt Anrufe zuverlässig an, begrüßt Mandanten, ordnet das Anliegen zu, erfasst Basisdaten wie Name, Aktenzeichen und Rückrufwunsch und leitet strukturierte Informationen an das zuständige Team weiter.

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Am Telefon (Terminmanagement)

Der KI-Agent vergibt und verschiebt Termine. So reduzieren Sie Rückrufe, Missverständnisse und Nachfragen zur Terminlage.

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Am Telefon (Anrufe proaktiv ausführen lassen)

Der KI-Agent erinnert Mandaten an bevorstehende Termine oder fragt proaktiv fehlende Informationen ab.





Für Chat & Mail

Unser KI-Agent auf Ihrer Webseite beantwortet häufige Fragen (z. B. benötigte Unterlagen, Fristen, Honorargrundlagen), führt Mandanten durch Checklisten und sammelt fehlende Informationen ein. Per E-Mail kann der KI-Helfer standardisierte Antworten vorbereiten, die Ihr Team nur noch freigibt.

Ihr Weg zur KI-Unterstützung

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Transparent und ohne versteckte Zusatzkosten

Blitzschnelle Implementierung

In wenigen Tagen ist Ihr KI-Agent live

Paula ruft Sie zurück

Wir werden Sie innerhalb der nächsten Minuten unter der angegebenen Telefonnummer kontaktieren

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